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綠色”是世界各國普遍認同的對具有“環(huán)境友好”與“健康有益”二個核心內涵屬性的事物的一種形容性、描述性稱謂，主要是指不破壞生態(tài)環(huán)境，不威脅人體健康，節(jié)約資源消耗的印刷方法。
實施綠色印刷是一項系統(tǒng)工作，要具備三個基本條件，一是印刷企業(yè)的環(huán)保標準，二是印刷產品的環(huán)保標準，三是對環(huán)保印刷企業(yè)的認證，對環(huán)保印刷產品進行檢測的機構應具備的資質條件。在綠色印刷的整個過程中，始終貫穿著“以人為本”的宗旨理念，在科學發(fā)展觀的指導下，一切以“人”為出發(fā)點，一切為“人”服務，重點關注400萬現(xiàn)有印刷業(yè)員工的健康與安全，關注他們的工作環(huán)境及每天接觸到的各種材料。我們每個人每天都要接觸大量的印刷產品，特別是少年兒童接觸的出版物以及食品、藥品的包裝等。所以實行綠色印刷是保護全體人民的大事情。
綠色印刷認證是對每一個印刷企業(yè)作全方位的檢驗，他包括了“環(huán)保”、“質量”、“法律法規(guī)”等的認證、檢測。通過認證以后的印刷企業(yè)使用低毒少毒的原輔材料，采用清潔生產工藝與設備，使生產過程與最終產品的綠色化。
一、申請質量/環(huán)境標志前的準備工作
有許多印刷企業(yè)對綠色印刷認證前要做哪些準備工作困惑不清，目標不明，心有余力不足，有勁無處使。還有些企業(yè)也認為，綠色印刷認證是搞形式、走過場，一陣風吹過，是形而上學，只要企業(yè)交了錢，什么事情都可以解決。申請綠色印刷認證先要明確國家實施綠色印刷的意義，了解我國印刷業(yè)的基本狀況，才能完成綠色印刷認證的各項任務。
綠色印刷認證首先要向省印協(xié)或市印協(xié)提出申請，填寫申請表，再準備應提交的文件(附流程圖)共有7個內容要求，重點說明3、4、5內容要求。
3、產品質量檢驗報告及產品質量標準。是企業(yè)申報什么產品認證抽樣，就拿什么產品去省印刷產品質量檢驗站做檢測。平板印刷一般是膠裝書、騎訂書各一本去檢測、檢測合格后由省質檢站提供檢測報告及質量標準。
4、“三廢”檢測報告，指生產企業(yè)廢水、廢氣、噪聲檢測報告，監(jiān)測報告必須通過計量認證環(huán)境監(jiān)測部門監(jiān)測證明。監(jiān)測報告時間為申請認證前一年之內的有效。
5、“環(huán)評”“三同時”驗收報告。指企業(yè)在新建或遷建項目的環(huán)境影響報告表，是企業(yè)報審當地環(huán)保部門受理的，如果2003年3月份以前建的廠房，沒有“環(huán)評”“三同時”驗收報告的，只需出具當地環(huán)保部門的證明就可以。
只有提交了合格的文件，才能與綠色印刷咨詢公司簽訂服務合同(咨詢合同)。
二、質量/環(huán)境標志建立過程的“三省”(時間、費用、人力)
綠色印刷認證是企業(yè)自愿報名參加，初次合同簽訂后到認證結束，其過程中產生的全部費用都要企業(yè)承擔，所以最好聯(lián)系省協(xié)會或者當地協(xié)會找?guī)准彝貐^(qū)印刷企業(yè)聯(lián)合一起咨詢、認證有利于各個方面。
1、節(jié)省時間：
咨詢、認證老師從出發(fā)地到目的地后講課，分配任務、布置作業(yè)等最少需要2天時間，3-4家印刷企業(yè)聯(lián)合在一起咨詢、認證最理想。我們三家企業(yè)咨詢、認證工作從頭到尾各用了每次5天的時間。方便了咨詢、認證老師用不著飛來飛去審核每家企業(yè)。全國有那么多的印刷企業(yè)在排隊等待著認證工作，企業(yè)聯(lián)合一起咨詢、認證，是加快了認證的步伐，給在等待認證的印刷企業(yè)創(chuàng)造了認證的時間條件。
2、節(jié)省費用：
咨詢、認證全過程產生的費用都要企業(yè)承擔，幾家印刷企業(yè)一起咨詢、認證能減輕企業(yè)一部分費用開支。首先是咨詢、認證行程費用。咨詢服務約2-3次，認證一次通過難度較大，所以咨詢、認證至少要3-4次，分攤到各家企業(yè)大約一次左右，至少可以節(jié)約2次行程費用。住宿也同樣，咨詢、認證時間安排緊湊，接送及時，縮短咨詢、認證時間，同樣也減少住宿費用。例如：你家來了幾個客人、多待一天就要多出費用，無影的，看得見的，只有“當家”的知道。
3、節(jié)省人力：
(1)成立“綠印辦公室”
企業(yè)要參加綠色印刷認證，最理想成立一個“綠印辦公室”，在本企業(yè)選一位“綠印辦”負責人，全面負責，(管理者代表)再配1-2人，有條件的2-3參加“綠印辦”工作，因為認證是對印刷企業(yè)作全方位的檢驗，工作量較大，等“綠印辦”工作有頭緒再把工作任務分配給其它有關人員。
(2)選“頭”
從幾家企業(yè)的負責人中選一個“頭”來總負責各家的咨詢、認證工作，由“頭”來安排、接待、協(xié)調咨詢、認證全過程中的各項工作。
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