金華盛紙業(yè)(蘇州工業(yè)園區(qū))有限公司位于江蘇蘇州,由新加坡亞洲漿紙股份有限公司(APP)于97年3月獨資興辦的一家大型造紙企業(yè)。專業(yè)生產無碳復寫紙、雙膠紙、銅版紙、電腦打印
紙、壓感打印紙、復印紙等,著名品牌“立可得”、“金彩蝶”與“金球”等已在全國范圍內普遍推廣。
金華盛是中國目前唯一具有從原紙生產、涂布到成品加工全過程的、規(guī)模最大的無碳復寫紙及信息紙品制造商。公司引進世界先進的生產設備,采用ABB集散式控制系統(tǒng)DCS、質量控制系統(tǒng)QCS及監(jiān)控系統(tǒng),對生產全過程進行全面的現(xiàn)代化控制,以確保產品品質;公司已于2000年7月和2002年1月分別通過了ISO9001國際質量體系及ISO14001國際環(huán)保體系認證。
應用需求
金華盛是國內造紙行業(yè)信息化起步較早的企業(yè),企業(yè)領導非常重視信息化管理,在2003年之前已經實施了SAP,但由于業(yè)務的快速發(fā)展,ERP在倉庫管理方面的不足,越發(fā)凸顯。由于業(yè)務量大,車間與成品倉管員交接產品耗時耗力;ERP庫存信息滯后,影響銷售出貨;紙品種類繁多,發(fā)錯貨時有發(fā)生;沒有產品檔案,無法追溯產品質量問題,等等。企業(yè)領導了解到情況后,指出“倉庫更精確的管理是解決問題的關鍵,一旦倉庫管理清晰,其他部門的問題也將迎刃而解.” 并安排由企業(yè)資訊部門作為項目主導部門,征集各個部門的需求,選擇供應商。
公司業(yè)務部門的需求
生產部門:提高生產作業(yè)的準確性和統(tǒng)計工作的效率;
成品倉庫:提高入庫、庫存管理、出貨等作業(yè)的準確性和效率;
客服部門:追蹤產品質量、更好處理客訴和服務客戶,提高公司形象;
營銷部門:通過條形碼系統(tǒng),及時了解訂單生產執(zhí)行和出貨執(zhí)行情況;
管理層要求
建立數(shù)字化高效倉庫和各項任務進度追蹤。
比鄰解決之道
針對以上需求, 比鄰經過多次現(xiàn)場調研,和業(yè)務部門的溝通,確定了實施范圍,并提出由比鄰倉庫管理系統(tǒng)管理倉庫,并實時向SAP回報數(shù)據(jù),這樣大大提高了SAP數(shù)據(jù)的準確性和及時性。系統(tǒng)構架如下:
根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境并結合未來的發(fā)展趨勢,金華盛采用無線實時地數(shù)據(jù)采集方案,真正做到實時庫存。系統(tǒng)主要能能 如下:
產品入庫
在NCR平板紙、NCR卷筒紙、雙膠平板紙、雙膠卷筒紙的待入庫區(qū),采用無線式數(shù)據(jù)采集終端進行數(shù)據(jù)采集。采集內容:棧板編號、庫位編號以及入庫操作人員編號;由用戶選擇入庫類型(即庫存移動類型)。
產品理貨
在倉庫現(xiàn)場根據(jù)出貨計劃單,對產品進行理貨處理。 將需要出庫的產品挑選出來,采集棧板編號、庫位編號以及理貨操作人員編號,系統(tǒng)通過對產品型號、棧板是否已被理貨、及理貨數(shù)量進行校驗。
倉庫棧板特殊業(yè)務
對于理貨過程中,出現(xiàn)不能整棧板理貨的情況,系統(tǒng)提供棧板特殊業(yè)務:拼板、拆板業(yè)務。目的是保證理貨的準確性及棧板的合理性。
產品出庫
在倉庫現(xiàn)場,采用無線式數(shù)據(jù)采集終端進行出庫數(shù)據(jù)采集。采集內容:棧板編號、庫位編號以及出庫操作人員編號,系統(tǒng)對操作人員所采集數(shù)據(jù)進行以下校驗。
倉庫管理
1) 盤庫管理
倉庫按月對庫存貨物進行盤點,用數(shù)據(jù)采集終端對倉庫各庫位(貨架)的物品進行盤點,盤點時掃描產品編 碼P/N和棧板號,系統(tǒng)根據(jù)棧板號對應的產品序列號S/N匯總數(shù)量,并與系統(tǒng)庫存核對,打印盤點表,同時生成盈損報表,以便倉庫管理人員做移庫、報溢報損等相關業(yè)務處理。
2) 移庫管理
由于不可預料的原因導致庫存庫位(貨架)實際物品的偏差,系統(tǒng)提供移庫管理功能,輔助倉庫管理人員 調整各庫位(貨架)間的貨物品種,以達到系統(tǒng)庫存與實際庫存的對應。
3) 庫存管理
倉庫庫存對于倉庫管理人員和企業(yè)管理人員來說是一個很重要的信息,它提供了一些直接與企業(yè)成本有關的信息,具體表現(xiàn)在如下幾方面:
系統(tǒng)根據(jù)倉庫實際需要進行庫位的劃分,可根據(jù)倉庫位置劃分庫位,諸如:合格品庫位、不合格品庫位等,也可定義虛擬庫位,例如:借出庫位等。根據(jù)貴公司的實際情況,庫位可按貨架來劃分,不同的貨架制作成不同的條碼,并把條碼標簽粘貼在貨架上
系統(tǒng)提供臺帳管理功能,相當于帳本的功能。倉庫的每一筆業(yè)務經過管理員的審核后,登記進行入臺帳,為管理人員的查帳、對帳提供了方便。
系統(tǒng)針對倉庫不可預料的錯誤所造成的庫存與實物的不統(tǒng)一,提供了報溢報損功能,系統(tǒng)根據(jù)報溢報損信息自動更新實際庫存,并提供相應的查詢功能,為管理人員了解商品報溢報損信息提供方便
系統(tǒng)提供人員管理功能。系統(tǒng)能統(tǒng)計出每個保管員某段時間內的工作情況,以便對人員進行考核、評比。
4) 庫存報警
通過對倉庫庫存產品的安全庫存、最小庫存的設置,系統(tǒng)提供倉庫內產品的庫存報警,對少于最小庫存、 少于安全庫存的產品提示報警。
5) 庫存分析
分析倉庫資金占用情況,分析各產品類型在倉庫的資金占用情況。
分析倉庫的庫存利用情況。
各年度同期倉庫的庫存利用、資金占用情況。
各年度各倉庫出入庫業(yè)務情況比較分析。
各年度各產品類型倉庫出入庫業(yè)務情況比較分析。
由于WMS是一套實時系統(tǒng),服務器不能工作將造成很大的損失。金華盛采用雙機熱備和數(shù)據(jù)備份方案,保證服務器的24小時工作,和數(shù)據(jù)的安全性。
比鄰系統(tǒng)實施效益總結
比鄰R2E-WMS 主要效益總結如下:
防止發(fā)錯貨、發(fā)錯量
提高出入庫效率
倉庫作業(yè)規(guī)范化
建立成品質量追溯鏈
規(guī)范銷售市場,防止竄貨
節(jié)省帳務處理人員
倉庫管理透明化,領導及時了解庫存信息
客戶評價:
比鄰R2E-WMS的實施,效益非常顯著, 尤其是成品倉庫負責人感觸頗深,“原來是一天到晚忙不完的收貨,發(fā)貨,登記工作,還經常出錯,考核被扣分。現(xiàn)在除了處理一些特殊事宜,其他常規(guī)作業(yè)無需費心。”