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玖龍紙業(yè)信息化建設與發(fā)展經驗談
 
http://memeticinfluence.com  2008-02-01 計算機世界網

  20億與200萬
    對于一個投資近3.7億美元,年生產力能力達100萬噸,今年計劃生產90萬噸,產值達20億元的超大型紙業(yè)公司來說,在信息化建設上的投入到目前為止只有200萬元有點難以令人置信。按業(yè)界對一般企業(yè)信息化投入的核算標準,企業(yè)在信息化方面的投入要占自身銷售額的10-15%。從這方面看,很容易讓人感覺玖龍在信息化投入上非!靶狻,不太重視信息化建設。

    但事實并非如此!熬笼埡诵牡臉I(yè)務模塊主要集中在進銷存,這與那些生產流程比較復雜的企業(yè),或者電信運營商等要進行海量數(shù)據(jù)處理的要求都不一樣,公司只需要實用的產品就行!本笼埞矩攧湛偙O(jiān)張培慶的解釋合情合理。據(jù)悉,雖然財力充足,但公司目前沒有采購一款任何最高端的信息化設施。

    時間短不等于起步晚

    玖龍從1996年開始在東莞興廠,1997年投產,同期開始采購IT設備與步線工程,1998年正式實現(xiàn)信息化管理。在這么短的時間內能順利引入信息化技術,張培慶對此輕描淡寫,“因為公司的高層員工都來自各個地方,絕大部分都有信息化管理的經驗,根據(jù)大家的工作體會,實施信息化建設就如公司先天需要引進設備一樣,再正常不過!

    在信息化建設之初,公司是否也和其它企業(yè)一樣遇到類似“意識革命”、“洗腦”等問題?追朔玖龍公司的企業(yè)背景,其股份為美商獨資。在信息化建設程度相對成熟得多的美國,公司決策層早就經歷過信息化的洗禮,在大陸投資建廠時,信息化的投入自然也是天經地義。以人為本,玖龍信息化建設的隊伍信息中心[lq1]憑借自己豐富的經驗,從一開始就少走了許多彎路,建成了切合企業(yè)自身需求的信息系統(tǒng)。據(jù)介紹,加上近200臺PC、光纖和網絡布線等設備,玖龍目前共投資近200萬元,全廠實現(xiàn)聯(lián)網,以財務為核心,已建成財務、庫存管理和銷售三大模塊。其中,從安全因素著想,每個模塊都設有自己獨立的賬號。

    系統(tǒng)更替由需求決定

    雖然意識、資金都可以得到保證,但企業(yè)信息化畢竟是個循序漸進的過程,不可能一步到位。隨著企業(yè)近兩年的飛速發(fā)展,原有的信息系統(tǒng)也在使用中也不可避免地出現(xiàn)了與進銷存管理相矛盾的問題。

    張培慶介紹說,公司以前與用友軟件合作,采購實施了以財務和進銷存為核心的幾大模塊,開始階段,系統(tǒng)在企業(yè)的運作中發(fā)揮了很大的作用,隨著企業(yè)需求的不斷提高,這套系統(tǒng)已經慢慢就不能滿足發(fā)展的要求了。據(jù)悉,目前公司除了繼續(xù)保留使用用友公司的基本財務軟件外,其它模塊已經開始由其它系統(tǒng)更替。

    經過選型與合作,浪潮對行業(yè)細分的優(yōu)勢吸引了玖龍!昂芎唵蔚卣f,原來用友按行業(yè)的分類比較粗,只有制造業(yè)、醫(yī)藥等概念上的分類,但浪潮對制造業(yè)進行了造紙、紡織、飲料等方面的細分類,這對用戶會有更大的親和力。”張培慶講了當初選擇的理由。此外,結合自己在國外的工作體驗,他認為國內軟件企業(yè)與國外相比顯得過于保守,[lq3]總是以已之力去為企業(yè)提供全面的解決方案,事實上由于不同企業(yè)存在不同的變化,因此通用軟件難以滿足企業(yè)的實際需求。

    信息化三步走

    玖龍信息化基礎網絡已經搭建完畢,目前公司正在與浪潮目前正在實施新的進銷存系統(tǒng),預計在四月中旬系統(tǒng)可以實施完畢。在采訪中,明顯感受到公司對新系統(tǒng)寄予了很高的期望。 公司主管信息化建設的朱琴表示,根據(jù)玖龍目前的發(fā)展規(guī)劃,信息化建設主要分為三個階段來實施:

    一是先期與浪潮建立庫存銷售/采購等模塊;

    二是更換現(xiàn)有的財務軟件,并以信息化進行生產計劃安排,原材料準備,質量控制和跟蹤管理等提高資金運作率;

    三是與浪潮完善玖龍的信息化系統(tǒng),使信息化系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一,建立以一個浪潮ERP軟件平臺為核心的整體解決方案;當然,最終目的還是在生產過程中,流水線數(shù)據(jù)能直接自動進入系統(tǒng),可以進行實時控制,實時分析,把數(shù)據(jù)自動保存下來,進行積累后企業(yè)領導層能做出相應決策性的分析。

    采訪手記

    走進玖龍紙業(yè)公司的時候,整個企業(yè)環(huán)境并不是想象中的臟亂,甚至更多突出的是清新和整潔;經過公司會議室,幾個業(yè)務代表正在和國外廠商洽談生意,一切顯得那樣和諧安靜。

    “這是不是也是信息化的功勞。俊睂σ粋超大型制造企業(yè)表現(xiàn)出的有條不紊,同行的一位媒體半是揶揄,半是感慨。在采訪中并沒有刻意追問玖龍這個問題,但公司非?隙ǖ囊稽c是,對于企業(yè)的市場運作來說,每一份投入就要講究一份回報,信息化建設也是如此。

    相比以前采訪過的一些企業(yè)信息化用戶,接觸的玖龍有幾點特別:一是信息化在開始之初已經經過了“人”的積累,其中的沉淀和底蘊使公司自然增添了E動力;二是公司從來沒有把信息化掛在口頭上,甚至并沒有突出信息化概念,實用成為檢驗信息化建設成敗的唯一標準;對于自己的需求,公司非常明確,公司要什么?信息化能做什么?這些問題公司有著自己的答案。走近主角

    東莞玖龍紙業(yè)有限公司是美商獨資的大型包裝用紙生產企業(yè),由美國中南公司于1996年投資興建。

    目前公司總投資達3.7億美元,占地面積近70萬㎡,建有從美國、芬蘭等國引進的三條牛皮卡紙生產線,年總產量達到100萬噸,產量規(guī)模位居亞洲地區(qū)前列。能提供包括126-300g/㎡系列定量、任意寬幅的本色?、白面牛卡、環(huán)保?ā⒏邚娡呃慵堅趦鹊亩嗥贩N、全系列的高檔包裝用紙產品。

    為進一步滿足市場日益增長的需要,公司將繼續(xù)投資進行四期年產40萬噸灰底(白底)白板紙項目的擴建,計劃于2002年下半年開工建設,預計2003年下半年建成投產。另外,五期、六期工程擴建項目也在積極規(guī)劃中,到2006年公司將成為珠江三角洲地區(qū)年總產量達200萬噸的超大型造紙工業(yè)基地。

    隨著以上海為龍頭的長江三角洲地區(qū)經濟的崛起,著眼于未來的發(fā)展,公司正積極籌建玖龍?zhí)珎}(江蘇)生產基地,已征地面積達100余萬㎡,年設計總產量將達350萬噸,其中一期年產50萬噸本色?椖款A計到2004年建成投產。

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