由中國包裝聯(lián)合會紙容器包裝委員會、中國包裝聯(lián)合會電子工業(yè)包裝技術委員會、上海市包協(xié)紙容器包裝委員會主辦,上海華凝文化傳媒有限公司、《紙包裝工業(yè)》承辦,中國信息產業(yè)部包裝辦公室、蘇州市印刷行業(yè)協(xié)會協(xié)辦,并得到江蘇省包裝技術協(xié)會、上海市包裝技術協(xié)會、江蘇省包裝信息科技委員會、南京市包裝技術協(xié)會、常州市包裝行業(yè)協(xié)會、揚州市包裝技術協(xié)會、鹽城市印刷包裝行業(yè)協(xié)會、昆山市印刷行業(yè)協(xié)會、常熟市印刷行業(yè)協(xié)會、無錫市錫山區(qū)印刷業(yè)協(xié)會等大力支持的“中國瓦楞紙箱紙制品包裝印刷工業(yè)展覽會暨高層研討會”、“中國(蘇州)彩盒印刷包裝工業(yè)展覽會暨彩盒印刷包裝精品展”將于2008年4月24-26日舉辦。本次展會第一階段的走訪、組織工作已基本結束,取得了可喜的成果。
以觀眾為先,全面組織專業(yè)觀展
專業(yè)觀眾組織是本次展會組委會工作的重點之一。因此,扎實做好專業(yè)觀眾的組織工作成為第一階段工作的重中之重,近兩個月全力進行專業(yè)觀眾的組織與落實工作。主辦單位在總結以往專業(yè)觀眾組織取得成功經驗的基礎上,進一步加大組織力度,專門設立了“專業(yè)觀眾組織部”,由專人負責聯(lián)絡、登記、確認,并收集采購信息,做好專業(yè)觀眾預登記工作。
1.充分利用行業(yè)協(xié)會優(yōu)勢及發(fā)揮各支持單位、主、承辦單位力量。
與各省、市包協(xié)、印協(xié)等專業(yè)協(xié)會進行聯(lián)絡,通報本次展會的相關情況,得到了協(xié)會領導的首肯并表示將一同積極參與。此外,工作人員親自拜訪蘇州、南京等長三角地區(qū)的包協(xié)和廣州包協(xié)等,聽取意見和建議。部分協(xié)會表示看好蘇州地區(qū)的產業(yè)發(fā)展,并對本屆展會有很大興趣,屆時將組織下屬會員企業(yè)前來觀展采購。
2.寄發(fā)門票,邀請專業(yè)觀眾。
依靠上海華凝文化傳媒有限公司強大的數據庫,著重對紙箱、彩盒、蜂窩紙板、紙漿模塑、彩印等各類相關企業(yè)的專職負責人發(fā)出邀請函和門票,確保有真正決策能力及采購能力的客戶參與本屆展會。另外還向食品、電子、醫(yī)藥、日化等與展會相關的知名包裝用戶企業(yè)以郵寄的方式發(fā)門票。專業(yè)觀眾組織部門的工作人員還親自登門邀請省內外的重點客戶,拜訪了蘇州地區(qū)的多家企業(yè),落實其觀展名單。
招展工作,循序漸進
主辦單位中國包裝聯(lián)合會電子工業(yè)包裝技術委員會以及上海華凝文化傳媒有限公司、《紙包裝工業(yè)》有關領導親自上門走訪了浙江省的溫州、蕭山、紹興、杭州,江蘇省的南通、昆山、蘇州、無錫、常州等地區(qū)的眾多瓦楞紙箱、紙蜂窩、紙漿模塑供應商以及生產企業(yè),溝通展會情況,聽取意見,組織相關企業(yè)直接參展,效果顯著。
經過前期走訪調研,很多供應商都對本次展會有著極大的興趣,參展意向非常強烈。博斯特、上海旭恒鐵工、鼎龍、朝昌、天津長榮、臺灣譽邦、西江、青島開拓、九港等知名企業(yè)已經參展。此外,工作人員走訪的廣東地區(qū)以及全國各地眾多的著名設備供應商,如科盛隆、萬聯(lián)、卡達電腦、青島明暐、青島佳友、鼎鴻等也明確了參展意向。
參展展品范圍涉及:瓦楞紙箱機械設備;蜂窩紙箱機械設備耗材;各類工業(yè)用紙;相關耗材;彩盒、紙箱、紙業(yè)、紙品加工包裝印刷設備;彩盒印后、包裝印刷機械設備等。
全面發(fā)揮媒體優(yōu)勢
指定《紙包裝工業(yè)》和“中國紙包裝工業(yè)網”為本屆展會的官方媒體,及時發(fā)布展會的相關信息。與《印刷技術》、《印刷雜志》等80多家海內外專業(yè)主力媒體及“中國包裝網”、“中國包裝印刷網”等網站,整合各種傳媒資源,形成宣傳合力,展開全方位的立體宣傳,使本屆展覽會各種信息傳播到瓦楞紙箱、彩盒彩印、紙蜂窩、紙制品印刷包裝工業(yè)的每一個角落,傳播給每一個最終的專業(yè)目標用戶。