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紙張知多少?教你全面認(rèn)識辦公紙張(圖)

2004-11-08 IT世界
 

  不少工作于辦公室的朋友經(jīng)常會接觸一些辦公用紙,像打印紙,打卡紙,傳真紙等等,而這些辦公的朋友可能預(yù)想不到一個公司每個月花費在購買此類紙張上的成本有多高,特別是作為公司的行政人員,要如何選購適合不同文檔需要的紙張且控制好預(yù)算,恐怕在紙張信息量缺乏的現(xiàn)在還難以有更好的選擇,今天筆者將全面地對現(xiàn)代辦公用紙的來由選用進行分析,讓行政人員的你可以更好地進行選購。

  早在西漢時期,我國就出現(xiàn)了紙,到東漢時(公元3世紀(jì)),蔡倫對造紙術(shù)進行了改進,紙的使用便逐漸增多。那么紙是什么呢?據(jù)《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)(GB4687-84)規(guī)定,紙就是從懸浮液中將植物纖維,礦物纖維,動物纖維,化學(xué)纖維或這些纖維的混合物沉積到適當(dāng)?shù)某尚卧O(shè)備上,經(jīng)過干燥制成的平整、均勻的薄頁。

  如今, 紙的應(yīng)用已擴展到文化科學(xué),日常生活、醫(yī)療衛(wèi)生、商業(yè)、國防和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等各個領(lǐng)域。下文中,我們主要介紹常用辦公紙品。可以說,辦公紙品是所有辦公用品中被忽視的一塊,它沒有被大家所重視。是的,它不是什么大的設(shè)備、器件,也比較便宜,似乎可以忽視,但因為用得多,用得頻繁,它對于我們的日常辦公是不可或缺的。現(xiàn)在市面上辦公紙品種類繁多,如:標(biāo)簽紙、復(fù)寫紙、打卡紙、復(fù)印紙、打印紙、相紙、傳真紙……,品牌也非常多樣,質(zhì)量不一。如何從龍魚混雜中找到最適合您的紙品呢?古人言:“不積跬步,無以致千里;不積小流,無以成江!保绾稳辗e月累,積少成多呢?希望下面的介紹對您有所幫助。

打印紙與復(fù)印紙的全面檢測絕招!

  在我們?nèi)粘^k公紙張用品中,使用最多的辦公紙張是復(fù)印紙和打印紙了,而最常用的規(guī)格就是A3和A4。目前,市場上復(fù)印紙、打印紙品牌很多, 也有不少名牌產(chǎn)品,如:愛普生、東港、冠豪、紅旗艦、惠普、佳能、金旗艦、金球、金天章、柯達、綠天章、旗艦、施樂、雙龍、天章、王子、小鋼炮,至于價格,他們相差也不是特別大,用戶可以根據(jù)自己的打印機或者復(fù)印機品牌來選擇打印紙,如果有更好的兼容性,那打印和復(fù)印效果會更好。



復(fù)印紙

  雖然辦公中每天都與復(fù)印紙、打印紙接觸,但很多辦公人員對于紙張的認(rèn)識還是很淺,下面比較全面的介紹了紙張的各種性能及其在日常辦公中的影響, 在購買的時候,可以參考以下性能參數(shù),會有很大幫助的。特別是對于打印紙和復(fù)印紙,完全可以參照下面的要點進行選購。

  抗張強度:抗張強度是指紙或紙板所承受的張力。通常以絕對抗張力表示:即一定寬度的試樣的抗張力(牛頓);或以裂斷長表示:即一定寬度的紙條在本身重力作用下將紙拉斷時所 需的紙張長度(米);或與橫向切面的抗張力表示;即以試樣單位橫截面的抗張力(牛頓/米2)表示。強度越高,紙張越不容易被拉壞。比如用長長的紙張打印報表、表格后,把它們貼在墻上,如果紙張的抗張強度高,那么報表或表格不容易破,保持原樣的時間會更長。

  伸長率:伸長率是指紙或紙板受到一定的張力后.至裂斷時的伸長對原試樣長度的百分率。伸長率是衡量紙張強韌性的一項重要指標(biāo)。 伸長率是與抗張強度相關(guān)的。伸長率越高,紙張的柔韌性就越強,紙張也不容易被拉斷,這一點上與橡皮筋有相似之處。如果伸長率太低,在使用時一個不小心就可能把紙弄破,無論對于辦公工作還是從經(jīng)濟上來講,都有不良影響。

  撕裂度:撕裂度是指撕裂預(yù)先切口的試樣至一定長度時所需的力,以毫牛(頓)表示。紙的斷裂度就是紙與紙板抗衡裂的能力。不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn),有些紙一旦有裂口就很容易撕開為兩半,這就是撕裂度太低的原因,所以,購買時,不妨拿樣品撕撕看,盡量選擇撕裂度高的紙張。

  耐折度:耐折度是指紙和紙板在一定張力下,所能經(jīng)受180°的往復(fù)折疊次數(shù)。以往復(fù)折疊次數(shù)表示。耐折度表示紙張的耐柔折疊的能力。 它在很大程度上與伸長率相關(guān),用戶可以根據(jù)自己使用時會不會經(jīng)常折疊紙張來選擇,但建議大家購買耐折度高的紙張。

  定量:定量俗稱克重,是指單位面積紙張的重量,一般以每平方米多少克來表示。國外也有以每令紙多少磅或多少公斤來表示的,可以根據(jù)紙的長、寬和每令張數(shù)換算為每平方米多少克?酥卦8~150g/m2的紙稱薄紙,日常使用的打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等都屬于薄紙。 薄紙的克重也有很大差異。一般情況下使用的紙,選擇中等克重的紙張就可以了,但如果是印發(fā)重要的文件、通知,則選擇克重大的紙張比較好,會給人比較有分量的感覺,大家會更重視。

  厚度:厚度表示紙張的厚薄程度。測微計進行測定,以一定的面積一定的壓力下測定紙張厚度大小,一般壓力為980千帕,一般要求一批紙或紙板的厚度一致,否則制成物品的厚薄就不一致。這個要根據(jù)具體用途來選擇,比如進行雙面打印,厚度大的紙張更為合適;如果希望文件輕便,則厚度小一些好。

  緊度:緊度是指每立方厘米的紙和紙板的重量.其結(jié)果以克/厘米3表示。緊度是衡量紙或紙板結(jié)構(gòu)的松緊程度的指標(biāo),是紙和紙板的基本性質(zhì)。 緊度其實就是紙張的密度。一般來說,緊度越高,抗張強度也越高,因為構(gòu)成紙張的纖維素結(jié)合越緊密,那么伸長率、撕裂度、耐折度也會比較高。所以它是一項比較重要的性能參數(shù),購買時一定要多加注意。

   平滑度:平滑度是指在一定的真空度下,一定容積的空氣通過受 一定壓力的試樣表面與玻璃面之間的間隙所需的時間,以秒表示。秒數(shù)越高紙張的平滑度越好。紙張平滑度越好,打印或復(fù)印時紙面與打印頭或曬鼓接觸就越均勻和完整,墨的轉(zhuǎn)移也越充分,印品呈色效果也越好。反之,平滑度差的紙張,墨轉(zhuǎn)移不均勻,不充分,且紙面對墨量的滲透性強,呈色效果也就差,往往容易使印品墨色發(fā)花、發(fā)淡。所以,選購時盡量選用平滑度好的紙張,這樣使用效果會比較好。

  光澤度:光澤度是指紙張表面的鏡面反射程度,用百分率表示。紙張的光澤度越高,其表面越能像鏡子似的反射光線,越能顯示出鮮亮的外觀特性。實際上,紙張表面除了鏡面反射外,還存在著漫反射,使紙張光澤度下降。光澤度高的紙張,印品墨色也越鮮艷,墨色視覺效果也好?梢哉f,紙張越平滑,光澤度也越高,印品色彩的光澤度也越高。紙張的光澤度和平滑度有著密切的關(guān)系,但光澤度并非平滑度,紙張有光澤的表面,不一定就是平滑的表面。從紙張的光澤度特點來看,根據(jù)印件特點選擇合適的紙張,很有實際意義。如以文字為主的書刊文字,宜選用光澤度一般的紙,以免反射,使眼睛長時間看也不至于產(chǎn)生疲勞。而印品以圖版為主的版面,宜選用光澤度高的紙,使印品墨色均勻、厚實、鮮艷悅目。

  紙張白度:紙張白度是指紙張受光照射后全面反射的能力,又有紙張亮度之稱,用百分率表示。紙張的白度越高,其表面越能使油墨色彩的特性準(zhǔn)確表現(xiàn)出來。這是因為白紙要把通過透明墨層減色合成的色光反射回去。所以,白度高的紙張,幾乎可以反射全部的色光,使印品墨色鮮艷悅目,視覺效果好。而白度低的紙張,由于只吸收部分色光,既不能如實表現(xiàn)明暗部分的反差,又容易造成偏色。如有的出現(xiàn)偏黃,有的出現(xiàn)偏紅,有的出現(xiàn)偏綠,還有的出現(xiàn)偏藍(lán)等等。當(dāng)紙張本身偏色時,紙面上所印的顏色便是油墨和紙張兩者綜合呈色的效果了,這樣必然會出現(xiàn)一些偏色情況,基于這一情況,印刷時有必要對紙張的白度和偏色情況進行對照原稿進行分析,通過采取適當(dāng)?shù)拇胧┻_到糾正偏色的目的。

  紙張的吸收性:紙張的吸收性就是指紙張對油墨中的連結(jié)料及其溶劑的吸收能力,通常用百分率來表示。紙張的吸收性也叫吸墨性,它的強弱對色相和墨層的光澤性的表現(xiàn)非常敏感。吸墨性強的紙,印品墨色色相容易發(fā)淡,墨層也缺乏光澤度。此外,由于油墨中的連結(jié)料大部分被紙張纖維組織所吸收,顏料顆粒得不到足夠的保護,印品上的墨膜不牢固,容易使印跡發(fā)生"粉化"現(xiàn)象。反之,若紙張的吸墨性過弱的話,印品墨層將附著不牢,且印跡也不易干燥,容易造成印品背面蹭臟。所以,根據(jù)印品的使用特點,選擇吸收性合適的紙張,才能較好地保證質(zhì)量。

  在吸收了這么多有關(guān)紙張的知識之后,相信作為購買人員的你在選擇辦公用紙時會具備更好的觀察力。

  《紙張知多少?教你認(rèn)識辦公所用紙張(上)》中所論述到的性能幾乎適用于所有的紙張,但對于些特殊辦公紙張來說,顯然還不足。熱敏紙是一種比較特殊的辦公用紙,下面就對它進行探討。

特殊紙--熱敏紙的質(zhì)量鑒別與選購

  熱敏紙其實就是熱敏打印紙、熱敏傳真紙,用于熱敏打印機和熱敏傳真機,它的質(zhì)量直接影響到打印質(zhì)量和保存時間,甚至影響打印機和傳真機的使用壽命。 目前市場上比較暢銷和信得過的品牌也越來越多了,如:安妮、富士、冠豪、黒王子、金旗艦、蘭王子、理光、王子、小戰(zhàn)神……,從價格來看,安妮、蘭王子、黑王子、王子可能會比較貴,而金旗艦、小戰(zhàn)神、理光、富士、冠豪價格會比較劃算。在購買的時候,無論是去商城還是網(wǎng)上采購,盡量貨比三家,如果可以成箱買,則更能達到物美價廉的效果。



熱敏紙

  在結(jié)構(gòu)上,熱敏打印紙一般分為三層,紙基層、熱敏涂層、保護層,熱敏涂層和保護層對最終效果影響很大。熱敏涂層越均勻,打印出來的顏色也就越均勻,視覺效果就越好,如果熱敏涂層不均勻,則會導(dǎo)致顏色深淺不一,打印質(zhì)量降低。熱敏涂層的化學(xué)配方合理與否直接影響打印紙的保存時間。現(xiàn)在已經(jīng)出現(xiàn)了可以保存10年的長效熱敏紙。保護涂層顧名思義起到保護作用,它可以吸收一部分導(dǎo)致熱敏涂層產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)的光線,保護熱敏涂層,減緩打印紙的變質(zhì),并且可以保護打印機的熱敏元件不受損傷。

鑒別熱敏紙好壞鑒別三招式

  外觀:選購熱敏紙的時候,要多加留意紙的外觀。從顏色,我們可以一定程度上辨別其保護涂層和熱敏涂層的質(zhì)量。如果紙張很白,則說明紙張的保護涂層和熱敏涂層不合理,很可能添加了過多的熒光粉。如果紙微微泛綠,那它的質(zhì)量應(yīng)該比較好。紙張看起來光滑平整的話,則熱敏紙的涂層較為均勻,反之,則說明紙張涂層不均,會嚴(yán)重影響打印效果。同時,如果紙張看起來反射光很強,也是添加了過多的熒光粉的緣故,最好不要選擇這樣的熱敏紙。

  陽光照射對比鑒別:這個方法非常簡單,只需將打印出的不同紙張用同一種熒光筆涂抹后放在太陽底下曬(這樣可以加速熱敏涂層對光的反應(yīng)),最終它們都會變黒,變黑需要的時間越長,則這種熱敏紙的保存的時間越久。

  火烤:其實火烤的方法和陽光照射進行鑒別,其原理是差不多的。大家可以用打火機在紙張背面慢慢加熱,紙張的顏色會隨著加熱而改變,如果最終的顏色呈現(xiàn)為棕色,說明熱敏配方不太合理,保存時間可能會比較短;如果紙張上可見細(xì)小的條紋或分散的色塊,則說明涂層不均勻。相反,質(zhì)量較好的熱敏紙加熱后最終會呈現(xiàn)黑綠色(帶一點綠),色塊均勻,從加熱的中心向四周,顏色逐漸變淡。

  現(xiàn)在,相信大家對于熱敏紙的選購也有一定了解了,接著再來看看如何選擇照片打印紙。

照片打印紙的選購有秘決

  對于照片打印,很多消費者一直誤以為只要有好的墨盒就可以了,而對打印介質(zhì)卻不大注意。其實,用數(shù)碼照片打印機輸出圖像時,只有用專業(yè)的照片打印紙才能使輸出的效果達到很高的逼真度。因為專業(yè)照片紙的表面上涂有一種特殊的涂層,它能將墨水吸入紙內(nèi),使打印效果看起來鮮艷、明亮,同時,照片紙的涂層還有保護作用,它可以較長時間地保持照片輸出時的顏色。所以,相紙的選擇及其重要,F(xiàn)在市場上銷售的專業(yè)照片打印紙,根據(jù)涂料層及紙張介質(zhì)的不同,可以分為普通照片紙、普通光澤照片紙(光面照片紙)和高質(zhì)量光澤照片紙。

  在具體購買相紙的過程中主要考慮一下幾點:

  紙張的兼容問題:一些彩噴打印機或彩色熱升華打印機對于相紙有特殊的要求。因此,我們一定要按照打印機的說明書上標(biāo)出的特殊規(guī)格去買,比如愛普生的相紙,其兼容性比較差,要使用愛普生的打印機,效果才比較好。相比之下,柯達相紙的兼容性比較好,柯達官方宣稱其照片打印紙可以在全球75種打印機上通用。



照片打印紙

  對品牌的選擇:現(xiàn)在市場上相紙品種及其多,可謂龍魚混雜。毫無疑問,柯達相紙無論品種數(shù)量還是質(zhì)量都是屬一屬二的,富士、惠普、佳能、施樂、王子等國外品牌占有較大市場,但國內(nèi)品牌也漸漸崛起,清華同方推出了彩噴紙、光澤紙和高光相紙,其性能已足以能夠滿足家用和商用了,其高光相紙采用的是進口涂布技術(shù),兼容性非常好,可以廣泛適用于包括高解析度圖像在內(nèi)的各種市場主流數(shù)碼打印機。產(chǎn)品表層吸墨性能佳,耐水性好。紙張白度高,打印效果清晰細(xì)膩。還采用了高速快干涂層技術(shù),可以很好表現(xiàn)較高dpi畫面。其價格也不算貴。海鷗也不錯,但其相紙很少在市場上出現(xiàn),不過購買海鷗兼容照相墨盒時會附送相紙。同時,因為不同品牌與不同規(guī)格的相紙打印方法有很大差別,所以購買的時候,一定要先問問打印方法與相關(guān)細(xì)節(jié),再做抉擇。

  價格:價格是一個值得考慮的方面,一般不用買太貴的相紙,只要好好保存打印出來的照片就可以了。柯達的相紙質(zhì)量非常好,不過通常價格不菲。但是如果要打印的相片非常重要,并且希望長時間保存,那么可以選擇高質(zhì)量(通常比較貴)的相紙,或者購買與照片打印機品牌相同的原裝相紙。(事實上也是如此,使用與打印機相同品牌的專業(yè)紙張,輸出的照片保存時間更長,打印效果更好,色彩更加逼真。)/曉琴

 
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