雖屬于傳統(tǒng)行業(yè)，但與其它許多制造企業(yè)不同，東莞玖龍紙業(yè)有限公司的信息化建設與企業(yè)的發(fā)展幾乎同步——企業(yè)投產(chǎn)后的第二年，進銷存的管理已經(jīng)貼上了“E”標簽，信息化技術已經(jīng)溶入到企業(yè)生產(chǎn)運作的血液里了。

    少了一般企業(yè)迅速發(fā)展上規(guī)模后，管理面臨問題，然后再以信息化手段提升管理水平、提高企業(yè)競爭力的曲折故事，但玖龍的信息化建設顯得那樣自然，在玖龍管理層的眼里，最高境界的信息化過程就是淡化信息化。
   
    淡化投入
   
    對于一個投資近3.7億美元，年生產(chǎn)能力達100萬噸，今年計劃生產(chǎn)90萬噸，產(chǎn)值達20億元的超大型紙業(yè)公司來說，在信息化建設上的投入到目前為止只有200萬元有點難以令人置信。據(jù)悉，公司目前沒有采購一款任何最高端的信息化設施。按業(yè)界對一般企業(yè)信息化投入的核算標準，企業(yè)在信息化方面的投入要占自身銷售額的10~15%。從這方面看，很容易讓人感覺玖龍在信息化投入上非�！靶�氣”，不太重視信息化建設。

    但事實并非如此。“玖龍核心的業(yè)務模塊主要集中在進銷存，這與那些生產(chǎn)流程比較復雜的企業(yè)，或者電信運營商等要進行海量數(shù)據(jù)處理的要求都不一樣，公司只需要實用的產(chǎn)品就行。更重要的是，玖龍的信息化是隨著企業(yè)的發(fā)展同步跟進的，因而不像有的老企業(yè)重新上信息化一樣需要傷筋動骨，成本自然降下來了。”玖龍公司財務總監(jiān)張培慶的解釋合情合理。

    意識同步
   
    玖龍從1996年開始在東莞興廠，1997年投產(chǎn)，同期開始采購IT設備與布線工程，1998年正式實現(xiàn)信息化管理。在這么短的時間內能將公司順利實現(xiàn)信息化？張培慶對此輕描淡寫，“公司的高層管理者都來自各個地方，絕大部分都有信息化管理的經(jīng)驗，根據(jù)大家的工作體會，實施信息化建設就如公司先天需要引進設備一樣，再正常不過�！�

    在信息化建設之初，公司是否也和其它企業(yè)一樣遇到類似“意識革命”、“洗腦”等問題？追溯玖龍公司的企業(yè)背景，其股份構成為美商獨資。在信息化建設程度相對成熟得多的美國，公司決策層早就有了信息競爭力的意識，在大陸投資建廠時，信息化的投入也是同步跟進。

    談起玖龍紙信息化的同步意識，張慶培有一絲笑意：“在建廠之初，就提出了以人為本的信息化概念，從員工到管理層，我們都是聘用一些有信息化經(jīng)驗的員工到一線，減少了因信息化改革帶來的陣痛，成本也就相應的減少了許多�！�

    公司信息化建設的團隊玖龍信息中心憑借自己豐富的經(jīng)驗，從一開始就少走了許多彎路，建成了切合企業(yè)自身需求的信息系統(tǒng)。據(jù)介紹，加上近200臺PC、光纖和網(wǎng)絡布線等設備，玖龍目前共投資近200萬元，全廠實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，以財務為核心，已建成財務、庫存管理和銷售三大模塊。
   
    循序漸進
   
    雖然意識、資金都可以得到保證，但企業(yè)信息化畢竟是個循序漸進的過程，不可能一步到位。隨著企業(yè)近兩年的飛速發(fā)展，原有的信息系統(tǒng)在使用中也不可避免地出現(xiàn)了與進銷存管理相矛盾的問題。

    張培慶介紹說，公司以前與用友軟件合作，采購實施了以財務和進銷存為核心的幾大模塊，開始階段，系統(tǒng)在企業(yè)的運作中發(fā)揮了很大的作用，隨著企業(yè)需求的不斷提高，這套系統(tǒng)已經(jīng)慢慢就不能滿足發(fā)展的要求了。據(jù)悉，目前公司除了繼續(xù)保留使用用友公司的基本財務軟件外，其它模塊已經(jīng)開始由其它系統(tǒng)更替。

    經(jīng)過選型與合作，浪潮通軟對行業(yè)細分的優(yōu)勢吸引了玖龍�！昂芎唵蔚卣f，原來用友按行業(yè)的分類比較粗，只有制造業(yè)、醫(yī)藥等概念上的分類，但浪潮通軟對制造業(yè)進行了造紙、紡織、飲料等方面的細分類，這對用戶會有更大的親和力�！睆埮鄳c講了當初選擇的理由。此外，結合自己在國外的工作體驗，他認為國內軟件企業(yè)與國外相比顯得過于保守，總是以已之力去為企業(yè)提供全面的解決方案，事實上由于不同企業(yè)存在不同的變化，因此通用軟件難以滿足企業(yè)的實際需求。

    在張慶培的眼中，企業(yè)信息化的過程并不是軟件開發(fā)商用已之力為企業(yè)解決所有問題，而是一個提供工具的過程�！半S著企業(yè)的發(fā)展，用友這件工具已不是最合手的工具，我們需要其它的軟件產(chǎn)品，而浪潮分行業(yè)的軟件模塊，特別是對造紙行業(yè)形成的經(jīng)驗正是我們現(xiàn)在所需要的。”

    融合信息化
   
    玖龍信息化基礎網(wǎng)絡已經(jīng)搭建完畢，目前公司正在與浪潮通軟實施新的進銷存系統(tǒng)，預計在四月中旬系統(tǒng)可以實施完畢。在采訪中，記者明顯感受到公司對新系統(tǒng)寄予了很高的期望。

    公司主管信息化建設的朱琴表示，根據(jù)玖龍目前的發(fā)展規(guī)劃，信息化建設主要分為三個階段來實施，一是先期與浪潮通軟建立庫存銷售/采購等模塊；二是更換現(xiàn)有的財務軟件，并以信息化進行生產(chǎn)計劃安排，原材料準備，質量控制和跟蹤管理等提高資金運作率；三是與浪潮通軟完善玖龍的信息化系統(tǒng)，使信息化系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一，建立以一個浪潮通軟軟件平臺為核心的整體解決方案；當然，最終目的還是在生產(chǎn)過程中，流水線數(shù)據(jù)能直接自動進入系統(tǒng)，可以進行實時控制，實時分析，把數(shù)據(jù)自動保存下來，進行積累后企業(yè)領導層能做出相應決策性的分析。